Как правильно сделать?

Здравствуйте! У нас в 2007 году было проведено собрание, составлен протокол, собраны подписи на выборы правления, председателя , ревизионной коммисии, управления домом. Т.к. по незнанию выбрали председателем собственника офисного помещения, мы, члены правления, переизбрали (нас 5 человек) другого, уже собственника жилого помещения. Подскажите, как правильно сделать. Можно ли заочным голосованием провести собрание (белютнями), где указать кого предложено, за и против, члены правления, управление домом.... и.т.д, потом внести все в протокол? Да еще вопрос, наш бывший председатель уже оплатил пошлину в 2000 руб, на регистрацию ТСЖ еще в 2007 году, сгорели ли эти средства? Придется ли мне вновь оплачивать? Спасибо !